實際工作中,我們可以用Access管理分析數(shù)據(jù), 然后用Excel輸出并打印數(shù)據(jù),這相當有用的。但是在Access2003中,如果經(jīng)常操作數(shù)據(jù)庫,會導致Access變得像大肥豬一樣。你會發(fā) 現(xiàn),Access的數(shù)據(jù)庫從來都是只會增大而不會減小。經(jīng)過一番刪改之后,你會發(fā)現(xiàn)你的數(shù)據(jù)庫越來越大,有是甚至會達到上百MB。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢?也許是為了提高速度吧,當你從數(shù)據(jù)庫刪除一些元素的時候,Access并不把這些的東西真正的從數(shù)據(jù)庫刪除,而只是打上了
刪除標記,所以,它們還是占有那部分空間。這有點像Word的快速保存功能。那么怎么解決這個問題呢,其實也好辦。
方法一
用Access2007打開,然后另存為新的一份文件
方法二
假設你要減肥的數(shù)據(jù)庫叫Fat.mdb。
你只要這樣做:
1。打開Access,新建一個空數(shù)據(jù)庫,假設命名為db1.mdb。
2。選擇菜單命令:文件 | 獲取外部數(shù)據(jù) | 導入。
3。在導入對話框中選擇Fat.mdb單擊“導入”。
4。在導入對象對話框中單擊“選項”,選中“菜單”和“導入/導出規(guī)范”
其他的不要變,然后選中所有有用的對象,包括 表、查詢、窗體、報
表、頁、宏和模塊。然后單擊“確定”。
5。選擇菜單命令:工具 | 啟動... ,把此工程的屬性設成和Fat.mdb一樣。
6。最后,是不可忽視的一步,保存數(shù)據(jù)庫。
看看,你是數(shù)據(jù)庫是不是小了很多?
另外:直接點擊"工具"--"數(shù)據(jù)庫實用工具"--"壓縮和修復數(shù)據(jù)庫",這樣就可以減肥了!具體如下
在使用access數(shù)據(jù)庫的時候,會發(fā)現(xiàn)一個問題:當一個很大的access數(shù)據(jù)庫中的全部記錄都給刪除后,access數(shù)據(jù)庫的體積并沒有減少。
主要的原因是由于access數(shù)據(jù)庫沒有自動壓縮數(shù)據(jù)的功能,需要我們動手來壓縮。壓縮方法:工具---->數(shù)據(jù)庫實用工具---->壓縮和修復數(shù)據(jù)庫點擊后,再來查看數(shù)據(jù)庫的體積,比原來小多了
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